Privacy Policy

Privacy Strutture Ricettive

Informativa ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”)

Spettabile Struttura Ricettiva,

con il presente documento (“Informativa”), il Comune di Dorgali desidera informarLa sulle finalità e le modalità del trattamento dei Suoi dati personali e sui diritti che Vi sono riconosciuti dal Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) relativo alla protezione dei dati personali.

1) Titolare del trattamento

Titolare del trattamento, ai sensi dell’Art. 4 comma 7 del GDPR, è il Comune di Dorgali, con sede in Via Umberto, 37 - 08022 Dorgali (NU)

2) Responsabile della protezione dei dati (DPO)

Il Titolare ha nominato un Responsabile della protezione dei dati (DPO), che potrete contattare per l’esercizio dei Vostri diritti, nonché per richiedere qualsiasi informazione attinente la privacy, al seguente indirizzo e-mail: privacy@paytourist.com

3) I dati raccolti

Per le finalità indicate nella presente Informativa, il Titolare tratterà dati personali comuni, che sono, ad esempio, dati anagrafici (nome, cognome, indirizzo, C.F., numero di telefono, e-mail ed altri recapiti, numero di identificazione o di licenza) nonché i dati relativi alla ubicazione dell’immobile. Potrà essere trattate anche immagini personali, se caricate spontaneamente sul profilo personale nel corso della registrazione sul sito web del Titolare.

Per la raccolta dei dati il Titolare del trattamento si avvale della piattaforma PayTourist, di proprietà della Kitesun S.r.l., che è stata nominata Responsabile del trattamento.

4) Trattamenti

4.1. Esecuzione degli adempimenti previsti dalla normativa sull’imposta di soggiorno

Finalità del trattamento: Il trattamento dei dati personali è necessario per identificare e registrare la struttura ricettiva ed il suo referente, per identificare e registrare colui che gestisce la struttura ricettiva, per identificare la proprietà dell’immobile e la sua ubicazione, dotare la struttura di un accesso riservato al portale PayTourist. Per la pubblicazione e gestione della pagina pubblica certificata di struttura. I dati di contatto saranno utilizzati per l’invio di comunicazioni.

Natura del conferimento: Obbligatoria.

Conseguenze rifiuto conferimento dati: Il mancato conferimento del dato impedirà al Titolare di poter regolarmente eseguire l’attività impositiva, cosi come disposta da norme di legge e di regolamento, e potrà comportare l’applicazione delle sanzioni previste.

Base giuridica del trattamento: esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all'esercizio di pubblici poteri ai sensi dell’art. 6 lett. e) del GDPR.

Periodo conservazione dati personali: i dati personali saranno conservati per 10 anni decorrenti dalla data di cessazione del periodo di accertamento o per periodo più lungo in forza di decisione vincolante emanata da un’autorità a ciò competente o se prescritti dall'ordinamento giuridico.

4.2. Adempimento di obblighi normativi

Finalità del trattamento: Il trattamento dei dati personali è necessario per adempiere agli obblighi previsti da leggi, regolamenti e dalla normativa comunitaria, nonché da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge da organi di vigilanza e controllo adempimento di obblighi ai sensi delle norme di legge vigenti, regolamenti di Autorità.

Natura del conferimento: Obbligatoria.

Conseguenze rifiuto conferimento dati: Il mancato conferimento del dato impedirà al Titolare di eseguire l’attività imposta dalla legge.

Base giuridica del trattamento: Adempimento di un obbligo legale ai sensi dell’art. 6 lett. c) del GDPR.

Periodo conservazione dati personali: i dati personali saranno conservati per 10 anni decorrenti dalla data di cessazione del periodo di accertamento o per periodo più lungo in forza di decisione vincolante emanata da un’autorità a ciò competente o se prescritti dall’ordinamento giuridico.

5) Modalità del trattamento dei dati

Il trattamento sarà effettuato sia con strumenti cartacei che informatici nel rispetto delle norme in vigore e dei principi di correttezza, liceità, trasparenza, pertinenza, completezza e non eccedenza, esattezza e con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità perseguite e comunque in modo da garantire la sicurezza, l'integrità e la riservatezza dei dati trattati, nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche nel rispetto di quanto previsto dall’Art. 32 del GDPR 2016/679 oltre che di eventuali normative che dovessero impattare sul trattamento dati.

Il trattamento è svolto dal Titolare del trattamento, dai Responsabili del trattamento e dai soggetti autorizzati al trattamento. Il Titolare e i Responsabili mettono in atto misure tecniche e organizzative adeguate per garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio.

6) Comunicazione dei dati

I dati di natura personale forniti potranno essere comunicati a destinatari che tratteranno i dati in qualità di responsabili, di persone fisiche che agiscono sotto l’autorità del Titolare e del Responsabile o di autonomi Titolari del trattamento al fine di ottemperare ai contratti o finalità connesse.

I dati personali potranno essere comunicati alle seguenti categorie di destinatari:

- dipendenti, personale assimilato, collaboratori del Titolare;

- consulenti esterni contabili, fiscali, legali, del lavoro, ovvero altro soggetto (sia persona fisica che giuridica che associato o in altra forma) incaricato per i fini qui indicati, per gli adempimenti derivanti da leggi, contratti, regolamenti, comprese le relative comunicazioni alle Pubbliche Amministrazioni, agli Enti di previdenza ed assistenza sociale e all'amministrazione finanziaria per lo svolgimento delle funzioni istituzionali;

- a terzi fornitori di servizi per l’emissione, la condivisione e la conservazione di documenti elettronici (es. fatture, ricevute, ecc.);

- ai terzi fornitori di servizi informatici;

- soggetti esterni che gestiscono / supportano / assistono, anche solo occasionalmente, il Titolare nell'amministrazione del sistema informativo e delle reti di telecomunicazioni (ivi compresa le piattaforme web);

- alla piattaforma PayTourist, di proprietà della Kitesun S.r.l.;

- autorità competenti per adempimento di obblighi di legge e/o di disposizioni dettate da organi pubblici.

7) Trasferimento dei dati all'estero

I Suoi dati non saranno trasferiti in paesi extra UE.

8) Diffusione dei dati

I Suoi dati non saranno diffusi.

9) Diritti dell’interessato

Gli artt. 15, 16, 17, 18, 20, 21 del GDPR conferiscono all'interessato l’esercizio di specifici diritti che potranno essere esercitati nei confronti del Titolare del trattamento.

In particolare, in qualità di interessato, Lei potrà, alle condizioni previste dal GDPR, esercitare i seguenti diritti:

• diritto di accesso: diritto di ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguarda e, in tal caso, ottenere l'accesso ai Suoi dati personali, compresa una copia degli stessi;
• diritto di rettifica: diritto di ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano e/o l’integrazione dei dati personali incompleti;
• diritto alla cancellazione (diritto all'oblio): diritto di ottenere la cancellazione dei dati personali che La riguardano, qualora non siano più necessari alle finalità perseguite dal Titolare, in caso di revoca del consenso (e non sussiste alcun altro fondamento giuridico per il trattamento) o Sua opposizione al trattamento, in caso di trattamento illecito, ovvero qualora vi sia un obbligo legale di cancellazione. Il diritto alla cancellazione non si applica nella misura in cui il trattamento sia necessario per l’adempimento di un obbligo legale o per l’esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
• diritto di limitazione di trattamento: diritto di ottenere la limitazione del trattamento, quando: a) l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali; b) il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo; c) i dati personali sono necessari all'interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
• diritto alla portabilità dei dati: diritto di ricevere, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, i dati personali che La riguardano forniti al Titolare e il diritto di trasmetterli a un altro titolare senza impedimenti, qualora il trattamento si basi sul consenso e sia effettuato con mezzi automatizzati;
• diritto di opposizione: diritto di opporsi, in qualsiasi momento, al trattamento qualora i dati personali siano trattati per finalità diverse da quelle per cui ha acconsentito al trattamento.

Ai sensi dell’art. 77 del Regolamento, Le è riconosciuto il diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo, segnatamente nello Stato membro in cui risiede abitualmente, lavora oppure nel luogo ove si è verificata la presunta violazione.

Inoltre, il GDPR Le attribuisce il diritto di revocare il consenso prestato in qualsiasi momento e con la stessa facilità con cui è stato accordato.

L’esercizio dei Suoi diritti in qualità di interessato è gratuito ai sensi dell’articolo 12 GDPR. Tuttavia, nel caso di richieste manifestamente infondate o eccessive, anche per la loro ripetitività, il Titolare potrebbe addebitarle un contributo spese ragionevole, alla luce dei costi amministrativi sostenuti per gestire la Sua richiesta, o negare la soddisfazione della sua richiesta.

Il Titolare del trattamento

Comune di Dorgali